CARACTERISTICAS...

Fuente: Sistemas de Información Gerencial, https://www.tecnologias-informacion.com/sigerencial.html

Objetivo

El objetivo principal de un sistema de información gerencial es hacer que la toma de decisiones de los gerentes sea más eficiente y productiva.

Al juntar información de una variedad de fuentes en una única base de datos y presentar la información en un formato lógico, un SIG puede proporcionar a los gerentes todo lo que necesitan para tomar decisiones altamente informadas y realizar un análisis exhaustivo de los problemas operativos.

Información

Un SIG puede recopilar cualquier tipo de información que los administradores requieran, entre ellos datos financieros, como los ingresos, los indicadores de rendimiento y los gastos diarios y atribuirlos a departamentos o grupos específicos, con el fin de determinar las áreas o procesos de mejora necesarias.

Un sistema de información de gestión puede facilitar la colaboración y la comunicación también. Los empleados pueden editar y compartir documentos y comunicar información relevante sobre desarrollos y advertencias anticipadas en toda la organización.  

Informes

La capacidad de crear informes es una de las características más valiosas del sistema de información de gestión.

Los informes internos presentan información de una manera que los gerentes pueden comprender, al incluir todos los datos relevantes y agrupar los datos de una manera lógica.

Beneficios

Refuerza la búsqueda por optimizar la satisfacción del cliente y la de los socios.

La imagen de la empresa se ve mejorada ante la sociedad.

Crea un especial interés en maximizar la calidad del producto, lo que permite que se ofrezca al mercado una oferta con valor añadido.

Son un aliciente para que la organización innove, lo que supone un valor añadido para sus accionistas.

Incrementa la confianza, participación y comunicación interna que se produce entre el personal de la organización, incluyendo a la alta dirección.

Establece una política, objetivos, programas, control y revisión únicos.

Al ser la documentación única, esta se ve simplificada además de ofrecer una mayor transparencia y facilitar el uso, reduciendo los costos asociados a su mantenimiento.

Se trata de un sistema único, lo que implica un uso, desarrollo y mantenimiento más fácil tanto a mediano como a largo plazo.

Favorece los métodos internos de gestión.

Requisitos

Un sistema de información de gestión puede ser una inversión costosa. Además de comprar un paquete de software de SIG y contratar personal adicional de TI para supervisar y mantener el sistema, una empresa debe capacitar a todos los empleados para que usen el sistema, lo cual representa un aumento en los gastos salariales generales.

Es bueno pesar los costos de un SIG frente a los posibles beneficios antes de implementar esta herramienta en su pequeña empresa.