Con el fin de responder a las necesidades de la globalización
mundial, desde el año 2017 Colombina viene implementando un SIG, con
tecnología SAP.
¿Qué es SAP?
El Sistema SAP o “Systems, Applications, Products
in Data Processing”, es un Sistema informático que le permite a las empresas
administrar sus recursos humanos, financieros-contables, productivos,
logísticos y más, las principales empresas del mundo utilizan SAP para
gestionar de una manera exitosa todas las fases de sus modelos de negocios.
Las herramientas ofrecidas por SAP tienen la
función de ayudar al usuario con todas las tareas administrativas de su empresa
y, a través del funcionamiento interno, crear un entorno integrado que permita
aumentar la eficiencia de sus usuarios.
Colombina al implementar Sap como SIG ha permitido a los empleados
y a los directivos monitorear constantemente los niveles de ventas y progresos
de la compañía. Se llama Automatización de los Indicadores de gestión de
la fuerza de venta, con la cual los vendedores y el área de trade marketng ven
en su smartphone sus indicadores de ventas y resultados de cumplimiento de
cuotas en tiempo real y a través de estos indicadores, se motivan a evaluar si cual
es la proyección de cumplimiento; dando la oportunidad al colaborador de gestionar
y planear mejor sus actividades diarias.
Esta herramienta también permite que los jefes puedan conocer
el cumplimiento y alcance de su equipo de trabajo, pueden hacer seguimiento y
brindar el apoyo que necesiten sus vendedores con el fin de reforzar los
resultados.
A partir del año 2018, Colombina incursiono en SAP en el área de recursos
humanos y personal implementando el modelo de nómina, plataforma que permite
mantener actualizada la información de
toda la planta de personal, obtener liquidaciones automáticas, generación y automatización
de documentación de ingreso y retiro de personal, el cual tiene como objetivo
la modernización de las herramientas de movilidad utilizadas por los
administradores del sistema, logrando la precisión de datos y estadísticas, la generación
de informes y query con la integración de diferentes aspectos que visualicen la
realidad de la organización en términos de gasto laboral.
Dado el alcance y beneficio obtenido con la implementación de este
SIG, Colombina hoy cuenta con la implementación de la plataforma SAP en el 100%
de sus procesos estratégicos en las áreas que se mencionan:
-
Logistica y transporte: Se han integrado todos los procesos, logrando implementar la
alimentación del sistema a través de la separación por voz, inventarios
cíclicos a través de dron, precisión en la planificación y asignación de rutas
de transporte, precisión en informes de inventarios cíclicos y generales y
generación de informes de devoluciones y averías en tiempo real.
-
Ventas y Trade marketing: Hoy Colombina cuenta con una
plataforma accesible al área comercial, que permite grabar en tiempo real los
pedidos, conocer los inventarios de productos y planes promociones y genera de
forma inmediata el costo exacto de cada peddio y fecha de entrega.
-
Contabilidad y Cartera: Sap ha permitido que hoy la compañía cuente con un sistema de
información garantizado en estas áreas, logrando identificar el estado real y
financiero de cada cliente, nivel de compras y créditos y aplicación de pagos
en tiempo real. Igualmente se ha convertido en una herramienta para el análisis
gerencial, contribuyendo en la toma de decisiones e implementación constante de
estrategias. Respeto a los presupuestos sap ha aportado grandes herramientas
para la elaboración y ejecución presupuestal.
-
Gestión Humana: En esta área se han desarrollado diferentes aplicativos que han
permitido optimizar tiempo, procesos y costos, logrando garantizar mayor
precisión en lo referente a gasto nominal; igualmente en la actualidad se
encuentra en el desarrollo de nuevos aplicativos que tienen como objetivo la
implementación en el área de SST, capacitación y desarrollo.
-
Compras: Sap ha permitido desarrollar el modulo de compras, con lo cual
la compañía ha logrado tener un mayor control de las compras y los gastos
generados para cada unas de las áreas y centros de costos de la organización y
como logro significativo viene trabajando en el modulo de proveedores, logrando
cumplir con las políticas de negociación y pagos según corresponda.
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